NotifyC ป้ายประกาศของแผนกสำหรับการสื่อสารทางวิชาการที่มีเสียงรบกวนต่ำ
NotifyC จาก Precision Agriculture Lab UAF เป็นแอปการสื่อสารของภาควิชาที่สร้างขึ้นเพื่อแทนที่การสนทนากลุ่มที่กระจัดกระจายด้วยกระดานประกาศอย่างเป็นทางการสำหรับการใช้งานทางวิชาการ มันให้ช่องทางที่ง่ายสำหรับคณาจารย์ในการเผยแพร่ประกาศและอนุญาตให้นักเรียนเข้าร่วมพื้นที่ของภาควิชาผ่านการเข้ารหัส QR โดยไม่ต้องสร้างบัญชี แอปนี้มุ่งเน้นไปที่การอัปเดตอย่างเป็นทางการที่ทันเวลาและมุ่งเป้าไปที่คณาจารย์ เจ้าหน้าที่ และนักเรียนของมหาวิทยาลัยที่ต้องการช่องทางที่ชัดเจนและมีเสียงรบกวนต่ำสำหรับประกาศของภาควิชา。
คณาจารย์สามารถดิจิทัลและเผยแพร่เอกสารที่หลากหลายได้โดยตรง
แอปพลิเคชันมีเครื่องสแกนเอกสารในตัวที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถแปลงประกาศที่เป็นกระดาษให้เป็นโพสต์ดิจิทัล ซึ่งเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับแผนกที่ยังคงแจกจ่ายแผ่นพับที่พิมพ์ออกมา โพสต์รองรับรูปแบบไฟล์แนบหลายรูปแบบ รวมถึง PDF, รูปภาพ, เสียง, และวิดีโอ ดังนั้นผู้สอนสามารถแนบเอกสารการบรรยาย คำอธิบายที่บันทึกไว้ หรือประกาศภาพโดยไม่ต้องออกจากแอป นั่นทำให้ลดความยุ่งยากในการแชร์เอกสารข้ามสื่อในกระบวนการทางวิชาการ
วิธีที่มันทำให้บอร์ดของแผนกทันสมัยและมุ่งเน้น
NotifyC แยกผู้ชมออกเป็นพื้นที่ที่แบ่งกลุ่มสำหรับนักศึกษาในระดับปริญญาตรี นักศึกษาในระดับบัณฑิตศึกษา และกลุ่มศิษย์เก่า ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้ประกาศที่ไม่เกี่ยวข้องไปถึงกลุ่มที่ไม่ถูกต้อง โพสต์จะหมดอายุโดยอัตโนมัติหลังจากเจ็ดวันเพื่อลดความยุ่งเหยิงในบอร์ดและทำให้ประกาศทันสมัย แผนกจึงต้องตัดสินใจว่าเอกสารใดที่ต้องการเก็บรักษาอย่างถาวรในที่อื่น เนื่องจากนโยบายวงจรชีวิตของแอปจะลบประกาศเก่าตามการออกแบบ
วิธีที่ครูวัดการเข้าถึงและนักเรียนเข้าถึงประกาศเก่าแบบออฟไลน์
แอปพลิเคชันมีเครื่องมือการมีส่วนร่วมที่ช่วยให้คณาจารย์เห็นจำนวนการดูและดาวน์โหลด และรับปฏิกิริยาและความคิดเห็นของนักเรียนเกี่ยวกับประกาศเฉพาะ ซึ่งให้ข้อเสนอแนะแบบวัดผลเกี่ยวกับการแจกจ่าย สำหรับนักเรียน ประกาศที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้สามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์และค้นหาได้ ทำให้สามารถทบทวนโดยไม่ต้องเชื่อมต่อ สององค์ประกอบนี้สนับสนุนการติดตามการเข้าถึงอย่างเป็นประจำและทำให้การแก้ไขระยะสั้นหรือการอ้างอิงทางการจัดการเป็นไปได้สำหรับผู้เรียน
เครื่องมือภาควิชาที่ใช้งานได้จริงซึ่งต้องการแผนการนำไปใช้
NotifyC เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับภาควิชาของมหาวิทยาลัยที่ต้องการช่องทางที่เป็นทางการและมีเสียงรบกวนต่ำสำหรับการแจกจ่ายประกาศที่ทันเวลา โดยมีเงื่อนไขว่าพนักงานจะต้องมุ่งมั่นที่จะใช้มันเป็นแหล่งประกาศหลัก ภาควิชาควรจับคู่แอปกับคลังข้อมูลภายนอกสำหรับวัสดุระยะยาวและตั้งจังหวะการโพสต์ที่ง่ายเพื่อให้ประกาศที่มีอายุสั้นยังคงมีประโยชน์ต่อทั้งนักศึกษาและพนักงานเหมือนกัน
